Πώς να σχεδιάσετε σωστά έναν φάκελο;

2024 Συγγραφέας: Leah Sherlock | [email protected]. Τελευταία τροποποίηση: 2023-12-17 05:32

Για αρκετούς αιώνες, οι ταχυδρομικοί φάκελοι ήταν μια από τις πιο κοινές επιλογές παράδοσης για επιστολές, ειδοποιήσεις, ευχετήριες κάρτες και άλλη αλληλογραφία. Στην εποχή μας της τεχνολογίας των υπολογιστών και της στιγμιαίας μετάδοσης πληροφοριών, οι ειδήσεις σε φακέλους δεν χάνουν τη θέση τους. Πολλοί χρησιμοποιούν αυτήν τη λίστα αλληλογραφίας για να στείλουν έγγραφα σε άλλη πόλη, κάποιος θέλει να δει οικεία γραφή και κυβερνητικά και εμπορικά ιδρύματα χρησιμοποιούν υπηρεσίες αλληλογραφίας για να στείλουν χαιρετισμούς, προσκλήσεις, ενημερωτικά μηνύματα. Ωστόσο, το σχέδιο του φακέλου φαίνεται διαφορετικό.

Οι σύγχρονοι κατασκευαστές ταχυδρομικών φακέλων παράγουν δύο τύπους αυτών των προϊόντων: μια τσάντα με ένα πτερύγιο στη στενή πλευρά και έναν φάκελο με ένα τυπικό πτερύγιο στη μέση. Ανεξάρτητα από το σχέδιο του φακέλου και τη μορφή του, μπορείτε επιπλέον να παραγγείλετε κοπή στη θέση της διεύθυνσης του παραλήπτη με τη μορφή διαφανούς μεμβράνης. Αυτό είναι πολύ βολικό για τον αποστολέα, γιατί δεν χρειάζεται να γράψει τη διεύθυνση χειροκίνητα.

Στην επαγγελματική αλληλογραφία, το σχέδιο του φακέλου εκτελεί μια αντιπροσωπευτική λειτουργία, δημιουργώντας έτσιεικόνα της εταιρείας. Μεγάλες εταιρείες και εταιρείες που ενδιαφέρονται για τη φήμη τους συχνά παραγγέλνουν το σχέδιο ενός ταχυδρομικού φακέλου με λογότυπο σε ένα τυπογραφείο. Τέτοιοι φάκελοι λειτουργούν ως διανομείς εταιρικού στυλ και αποτελούν εργαλεία μάρκετινγκ. Ξεχωρίζουν έντονα ανάμεσα στην απρόσωπη μάζα των ταχυδρομικών ανακοινώσεων. Έτσι, ο παραλήπτης τονίζει τη σημασία και τη σημασία των πληροφοριών που περιέχονται στην επιστολή. Και ο εξωτερικός σχεδιασμός του φακέλου είναι μια εξαιρετική διαφημιστική κίνηση δημοσίων σχέσεων που διαμορφώνει το κύρος της εταιρείας.

Όταν παραγγέλνετε ένα επώνυμο, υψηλής ποιότητας σχέδιο ενός φακέλου από ακριβό χαρτί από ένα τυπογραφείο, πρέπει να αποφασίσετε για τον αριθμό των χρωμάτων που θα εμφανίζονται στο φάκελο κατά την εκτύπωση ενός λογότυπου ή μιας εικόνας. Τις περισσότερες φορές, χρησιμοποιείται ένα χρώμα, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί και έγχρωμη εκτύπωση. Ένας κομψά σχεδιασμένος φάκελος κάνει θετική εντύπωση στον παραλήπτη ακόμη και πριν ανοίξει και διαβάσει το γράμμα.

Τα στοιχεία του αποστολέα και του παραλήπτη συμπληρώνονται στο μπροστινό μέρος του φακέλου αλληλογραφίας. Κατά κανόνα, το σχέδιο του φακέλου της επιστολής (η σειρά συμπλήρωσης των γραμμών διεύθυνσης) σε κάθε ταχυδρομείο μπορεί να βρεθεί στο υπόδειγμα περιπτέρου ταχυδρομικών εντύπων και αλληλογραφίας.

Η διεύθυνση του παραλήπτη βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία. Είναι γραμμένο με την ακόλουθη σειρά:

• όνομα του παραλήπτη (για τα φυσικά πρόσωπα αναγράφεται το επώνυμο και το όνομα, για τα νομικά πρόσωπα αναφέρεται το όνομα της επιχείρησης),
• όνομα της οδού ή της μικροπεριφέρειας (συνοικία), αριθμός σπιτιού και διαμερίσματος;
• όνομα της πόλης (πόλη, χωριό) και της περιοχής;
• όνομα της περιοχής (δημοκρατία, αυτόνομο okrug, krai);
• όνομα πολιτείας (για διεθνή γράμματα);
• index.

Η διεύθυνση του αποστολέα βρίσκεται στο επάνω αριστερό μέρος του φακέλου και εκδίδεται με την ίδια σειρά.

Ο ταχυδρομικός κώδικας είναι υποχρεωτικό πεδίο. Εάν ο αποστολέας της επιστολής δεν τον γνωρίζει, τότε είναι εύκολο να τον βρείτε στο Διαδίκτυο ή να το μάθετε σε οποιοδήποτε ταχυδρομείο.

Όλες οι λεπτομέρειες εκτυπώνονται σε εκτυπωτή ή γράφονται με μαύρο ή μπλε μελάνι στο χέρι με ευανάγνωστο, κατανοητό χειρόγραφο χωρίς διορθώσεις, ακατανόητες συντομογραφίες και πινακίδες.